De ambtelijke organisatie is verantwoorlijk voor een optimale dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen en voor het opstellen en uitvoeren van beleid.

De ambtelijke organisatie van de gemeente Aalsmeer wordt aangestuurd door een driehoofdige directie.

Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de gemeentesecretaris en algemeen directeur, de heer D.J. van Huizen. De eerste loco secretaris is de directeur Ruimtelijke Ontwikkeling, mevrouw T. van Petersen.

Mevrouw M. van der Zwan is als directeur Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de ondersteunende afdelingen binnen de organisatie, waaronder Bestuursondersteuning, Communicatie & Wijkgericht Werken, Financiën, Personeel & Organisatie, Informatiebeheer & Facilitair en Control, alsmede voor de afdeling Vergunningen, Handhaving & Dienstverlening

Dick van huizen Thelma van Petersen Foto Mignon van der Zwan

Dick van Huizen Thelma van Petersen Mignon van der Zwan

Onder de directie vallen negen afdelingen.

De afdelingen zijn:

Bestuursondersteuning

De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit twee clusters; Bestuurssecretariaat en Juridische Zaken. Het Bestuurssecretariaat ondersteunt de directie en het college. Het cluster Juridische Zaken staat de verschillende afdelingen bij met juridisch advies.

Communicatie & Wijkgericht Werken

Communicatie & Wijkgericht Werken is verantwoordelijk voor alle interne en externe communicatie.

Financiën

De afdeling Financiën is een ondersteunende afdeling, verantwoordelijk voor de facilitering van uitvoerings- en beleidsvoorbereidende processen op het gebied van de gemeentelijke financiën. De afdeling is verdeeld over twee clusters te weten financieel beleid en financiële administratie. Het cluster beleid is verantwoordelijk voor de advisering, interne begeleiding en ondersteuning met betrekking tot de gemeentebegroting, de tussentijdse rapportages en de jaarrekening en voor het opstellen van de kadernota.

Maatschappij en Ruimte

De afdeling Maatschappij en Ruimte bestaat uit drie clusters. Het cluster beheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en de gebouwen. De uitvoering van het onderhoud van de openbare ruimte is inbesteed, het cluster voert de regie als opdrachtgever. Het cluster beleid ontwikkelt het beleid van de gemeente Aalsmeer op heel diverse gebieden. Denk daarbij aan jeugdzorg, verkeer, milieu, Schiphol. Bij het cluster Bedrijfsvoering is het leerlingenvervoer en de leerlingenadministratie ondergebracht. Daarnaast werkt dit cluster ondersteunend aan de beide andere clusters.

Personeel en Organisatie

De afdeling Personeel & Organisatie werkt ondersteunend aan de hele organisatie. Advisering en ondersteuning van het management bij de uitvoering van P&O-zaken, beleidsontwikkeling en implementatie als ook de administratieve ondersteuning (personeelsinformatie en salarisadministratie) behoren tot de core-business van de afdeling.

Informatiebeheer & Facilitair

De afdeling Informatiebeheer & Facilitair is verantwoordelijk voor het beleid en het beheer van Informatie en ICT-infrastructuur binnen de gemeente. Daarnaast houdt de afdeling zich bezig met faciltaire zaken zoals post, archief, huisvesting en inkoop.

Vergunningen, Handhaving en Dienstverlening

Het cluster Vergunningen behandelt de aanvragen van ondermeer omgevingsvergunningen. Het cluster Handhaving behandelt klachten over openbare ruimte, bebouwing, milieu, horeca, evenementen etc.. Daarnaast worden de uitgegeven omgevingsvergunningen geïnspecteerd en gehandhaafd.

In voorkomende gevallen wordt een last onder dwangsom of een last onder bestuursdwang toegepast en worden de juridische procedures in bezwaar en beroepszaken gevoerd. De strafrechtelijke handhaving door buitengewoon opsporingsambtenaren maakt ook onderdeel uit van het cluster.
Het derde cluster, Dienstverlening is de cluster waar de burger het meest mee te maken heeft. De cluster Dienstverlening verstrekt paspoorten, rijbewijzen, registreert verhuizingen. Ook komt u bij het cluster voor het aangeven van geboorten, overlijden en huwelijken.

Ruimtelijke Ontwikkeling

De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling bestaat uit de clusters Grondzaken & Planeconomie, Projecten en Ruimtelijke Ordening. Het cluster Grondzaken & Planeconomie houdt zich ondermeer bezig met de aankoop, verkoop en verhuur van gronden en opstallen. Het cluster Projecten voert met name ruimtelijke ontwikkelingsprojecten uit, zoals woningbouw en de ontwikkeling van bedrijventerreinen. Ook alle wonen, welzijn en zorg projecten vallen onder dit cluster. Het cluster Ruimtelijke Ordening, is verantwoordelijk voor de bestemmingsplannen van de gemeente Aalsmeer.

Control

Afdeling Control adviseert het management omtrent verbetering in proces- en risicobeheer en toetst in het kader van de jaarrekening de getrouwheid en rechtmatigheid van de interne bedrijfsvoering. Afdeling Control ontwikkelt (verantwoordings)instrumenten voor oa de Planning & Controlcyclus en bewaakt het proces. Daarnaast beheert de afdeling het Management Informatie systeem. Afdeling Control doet ook zelfstandig onderzoek in opdracht van directie en college.