Evenementenvergunning

Om een evenement te organiseren is vaak een vergunning nodig. U vraagt de vergunning online aan.

Vergunning of melding: risicoscan

Of een vergunning nodig is voor een evenement hangt af van verschillende onderdelen. Om erachter te komen of u een vergunning moet aanvragen, vult u de risicoscan in. De risicoscan helpt ook om te bepalen hoe risicovol een evenement is. U ziet na het invullen ervan in welke categorie het evenement valt. De definitieve categorie wordt vastgesteld door de gemeente. Dat gebeurt als de vergunningsaanvraag of melding wordt behandeld. U voegt de ingevulde risicoscan toe aan uw aanvraag.

De risicoscan is een Excel-bestand en bestaat uit twee delen:

1. Vul het tabblad ‘Risicotabel’ in. Per onderdeel vult u een 0 of een 1 in. 0 betekent niet van toepassing, 1 betekent wel van toepassing.
2. Ga naar tabblad ‘Resultaatblad Aalsmeer’ en bekijk in welke categorie uw evenement valt. Valt uw evenement in categorie A, B of C? Dan heeft u een vergunning nodig. Vul de naam, datum en locatie van het evenement in. Geef eventueel een toelichting.

Komt u na het invullen van de risicoscan uit op een klein evenement in klasse 0? Controleer op de pagina Klein evenement melden of een melding volstaat, of dat u toch een vergunning nodig heeft.

Categorieën evenementen

Er zijn 4 categorieën evenementen:

• Klein evenement: categorie 0-evenement.
• Regulier evenement: categorie A-evenement, evenementenvergunning nodig
• Aandacht evenement: categorie B-evenement, evenementenvergunning nodig
• Risico evenement: categorie C-evenement, evenementenvergunning nodig

Voorwaarden

Wanneer vraagt u de vergunning aan

• A-evenement (regulier evenement en meerjarige evenementenvergunning): vraag de vergunning uiterlijk 8 weken voorafgaand aan de eerste dag van het evenement aan.
• B-evenement (aandacht evenement): vraag de vergunning uiterlijk 12 weken voorafgaand aan de eerste dag van het evenement aan.
• C-evenement (risico evenement): vraag de vergunning uiterlijk 26 weken voorafgaand aan de eerste dag van het evenement aan. 

Let op: meld het evenement ook via het meldingsformulier regionale evenementenkalender. Doe dit in het jaar voorafgaand aan het evenement, voor 1 oktober van dat jaar. Voorbeeld: wilt u een evenement organiseren in mei 2025, dan maakt u de melding voor 1 oktober 2024.

Aanpak

Evenementenvergunning aanvragen

Valt uw evenement onder een A-, B-, of C- evenement? U heeft een vergunning nodig.

Meerjarige evenementenvergunning aanvragen

Valt uw evenement onder een A-evenement en vindt uw evenement jaarlijks op dezelfde wijze plaats? Dan kunt u een meerjarige evenementenvergunning aanvragen voor een periode van maximaal 5 jaar.

Dit heeft u nodig bij de aanvraag

• gegevens over het evenement
• ingevulde risicoscan
• veiligheidsplan met calamiteiten
• verkeersplan met de te plaatsen verkeersborden: als u hekken wilt plaatsen om straten af te sluiten, of als uw evenement op een andere manier invloed heeft op het verkeer
• plattegrond op schaal ingetekend met de tijdelijke voorwerpen: als u voorwerpen plaatst
• programmaoverzicht
• constructieve gegevens: tekeningen en berekeningen, als u tijdelijke bouwsels plaatst zoals een tent, tribune of podium
• kopie van de brief waarmee u omwonenden hebt geïnformeerd 

Veiligheidsplan

Het organiseren van een evenement kan risico’s met zich meebrengen. U bent als organisator verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. 

Bij uw aanvraag voor een evenementenvergunning voegt u een veiligheidsplan toe. In dit plan beschrijft u welke maatregelen u treft om:

• de veiligheid van bezoekers te waarborgen
• de gezondheid van bezoekers te waarborgen
• de bereikbaarheid tijdens het evenement te waarborgen

Gebruik de Leidraad Veiligheidsplan Evenementen als basis voor uw veiligheidsplan.

Ontheffing voor alcohol schenken

Wilt u tijdens het evenement zwak-alcoholhoudende drank schenken? Dan heeft u daarvoor een alcoholontheffing nodig. Vraagt u een evenementenvergunning aan, dan kunt u in het aanvraagformulier evenementenvergunning ook de alcoholontheffing aanvragen.

Heeft u geen evenementenvergunning nodig, dan kunt u apart een alcoholontheffing aanvragen voor een evenement of andere bijzondere gelegenheid.

Ontheffing Zondagswet

Organiseert u een evenement op zondag vóór 13.00 uur? Dan heeft u een ontheffing van de Zondagswet nodig. Dit kunt u aangeven in uw aanvraag voor een evenementenvergunning. 

Geluidsnorm voor uw evenement

De geluidsnorm voor uw evenement is afhankelijk van de locatie waar uw evenement plaatsvindt. In het evenementenbeleid zijn voor de hele gemeente locatieprofielen beschreven, waar per locatieprofiel een geluidsnorm aan is verbonden. Bekijk het evenementenbeleid voor de verschillende locatieprofielen.

Vindt uw evenement plaats in een (horeca)inrichting, dan kan de eigenaar/ondernemer van de inrichting een melding incidentele festiviteit doen.

Regels wegwerpplastic

Er gelden regels voor het gebruik van wegwerpplastic bij evenementen. Deze regels komen voort uit de Europese richtlijn Single Use Plastics (SUP). De regels gelden voor wegwerpbekers en -bakjes die plastic bevatten. Er zijn verschillende regels voor open evenementen en gesloten evenementen. Meer informatie vindt u op de pagina regels wegwerpplastic. 

Sport-, Jeugd- en Kinderevenementen Rookvrij

We streven naar een Rookvrij Aalsmeer. Daarom vragen we alle organisaties die sport-, jeugd- en kinderevenementen organiseren, een bijdrage te leveren aan een Rookvrije Generatie. ‘Rookvrij’ is geen voorwaarde, maar u wordt wel verzocht de ambitie van de organisatie en de Rookvrije Generatie te ondersteunen. Meer informatie vindt u op de website Rookvrije Generatie.

Kosten

Een evenementenvergunning aanvragen is gratis.

Tarieven voor bijkomende ontheffingen:

• tapontheffing: € 95,85
• ontheffing zondagswet: € 95,85

(tarieven 2024)

Termijn

U krijgt binnen 8 weken reactie. Deze termijn mag een keer worden verlengd.

Contact

Neem bij vragen contact op via e-mailadres apv@aalsmeer.nl of via telefoonnummer (020) 540 48 75.

Loopt u tegen een toegankelijkheidsprobleem op deze pagina aan? Maak dan een melding op de pagina Meldpunt digitale toegankelijkheid.