Meerjarig evenement melden

Wilt u binnenkort een evenement organiseren? Neem dan eerst contact op met de gemeente via apv@aalsmeer.nl of (020) 540 48 75. Heeft u een meerjarige evenementenvergunning, dan moet u daarnaast voorafgaand aan ieder evenement een melding maken. Dat doet u online.

Een meerjarige evenementenvergunning is een vereiste bij een evenement in evenementencategorie A dat jaarlijks op dezelfde wijze plaatsvindt. Deze vergunning wordt verleend voor een maximale periode van vijf jaar. Een meerjarige evenementenvergunning volstaat niet volledig: u dient jaarlijks een melding van het evenement te maken en de risicoscan opnieuw in te dienen.

Voorwaarden

• Om een meerjarig evenement te melden, heeft u een meerjarige evenementenvergunning nodig. Zonder deze vergunning is uw melding niet geldig. U kunt hier een (meerjarige) evenementenvergunning aanvragen.
• U maakt deze melding minimaal acht weken voorafgaand aan de eerste dag van het evenement. U dient daarbij de risicoscan jaarlijks opnieuw in.
• Aanpassingen die direct of indirect van invloed zijn op de openbare orde en/of veiligheid van het te organiseren evenement, dient u uiterlijk twaalf weken voorafgaand aan het evenement te melden. Aan de hand van deze aanpassingen wordt beoordeeld of u opnieuw gebruik kunt maken van de vergunning, of dat u een nieuwe evenementenvergunning moet aanvragen.
• Verandert de organisator voor het evenement, dan volstaat een melding niet. De nieuwe organisator moet dan opnieuw een meerjarige evenementenvergunning aanvragen.
• Bijkomende ontheffingen, zoals de tapontheffing of de ontheffing zondagswet moeten jaarlijks worden aangevraagd. Deze melding is daarvoor niet geschikt. 
• De burgemeester behoudt altijd het recht de vergunning te weigeren, in te trekken of anderzijds maatregelen te nemen in het belang van openbare orde en veiligheid. 

Aanpak

U maakt een melding meerjarige evenementenvergunning online onder 'Aanvragen'. 

U heeft hierbij nodig:

• een ingevulde risicoscan

Wilt u meer informatie over de meerjarige evenementenvergunning? Kijk dan op de pagina Evenementenvergunning.

Termijn

De gemeente beslist binnen acht weken na ontvangst op uw aanvraag. Deze termijn mag eenmaal verlengd worden.

Bezwaar en beroep

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen zes weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Contact

Bij vragen kunt u contact opnemen via het e-mailadres apv@aalsmeer.nl of via telefoonnummer (020) 540 48 75.

Loopt u tegen een toegankelijkheidsprobleem op deze pagina aan? Maak dan een melding op de pagina Meldpunt digitale toegankelijkheid.