Evenementenvergunning

Wilt u binnenkort een evenement organiseren en heeft u na het lezen van onderstaande informatie nog vragen? Neem dan contact op met de evenementencoördinator, die u verder kan informeren over het vergunningentraject. Stuur een e-mail naar apv@aalsmeer.nl of neem telefonisch contact op via (020) 540 48 75.

Bekijk vooraf in welke categorie uw evenement valt. Afhankelijk van het type evenement heeft u een vergunning nodig. Een evenementenvergunning kunt u online aanvragen.

Verschillende evenementen

In Aalsmeer wordt onderscheid gemaakt in vier categorieën evenementen op basis van hoe risicovol het evenement is. Per categorie gelden er andere voorwaarden. De risico’s worden bepaald aan de hand van de risicoscan die u onderaan deze pagina vindt. Deze dient u zelf in te vullen en mee te sturen met uw aanvraag.

De score uit de risicoscan is niet het enige dat bepaalt in welke categorie een evenement valt. Er zijn specifieke voorwaarden die bepalen in welke categorie een evenement valt. Evenementen met meer dan 250 personen, of waarbij versterkte muziek wordt af-gespeeld, vallen nooit onder een melding klein evenement, ondanks dat het mogelijk is dat een evenement minder dan vijf punten scoort in de risicomatrix.

• Klein evenement: tot 5 punten. Klasse O volgens het risicoanalysemodel.
• Regulier evenement: 6 tot 15 punten. Klasse A volgens het risicoanalysemodel.
• Aandacht evenement: 16 tot 25 punten. Klasse B volgens het risicoanalysemodel.
• Risico evenement: 26 of meer punten. Klasse C volgens het risicoanalysemodel.

Voorwaarden

Meerjarige evenementenvergunning

Voor een evenement in de categorie A dat jaarlijks op dezelfde wijze plaatsvindt kunt u een meerjarige evenementenvergunning aanvragen. 

Dit zijn de voorwaarden:

• Aan een meerjarige evenementenvergunning zijn de volgende voorwaarden verbonden: minimaal acht weken voorafgaand aan de eerste dag van het evenement moet u een melding maken van het jaarlijks terugkerende evenement en dient u de risicoscan opnieuw in.
• Aanpassingen die direct of indirect van invloed zijn op de openbare orde en/of veiligheid van het te organiseren evenement, worden twaalf weken voorafgaand aan het evenement ingediend. Aan de hand van deze aanpassingen wordt beoordeeld of wederom gebruik gemaakt kan worden van de vergunning of dat u een nieuwe aanvraag moet indienen.
• De vergunning wordt persoonlijk aan de organisator verstrekt en is niet overdraagbaar. Als er een andere organisator is voor hetzelfde evenement, dan vervalt de meerjarige vergunning.
• Alleen de evenementenvergunning wordt meerjarig verleend voor een maximale periode van vijf jaar. Andere bijkomende ontheffingen, zoals de tapontheffing of de ontheffing Zondagswet moeten wel jaarlijks worden aangevraagd.
• De burgemeester behoudt altijd het recht de vergunning te weigeren, in te trekken of anderzijds maatregelen te nemen in het belang van openbare orde en veiligheid.

Aanpak

Regulier evenement en meerjarige evenementenvergunning (categorie A)

U heeft een vergunning nodig voor een regulier evenement. U dient deze evenementenvergunning uiterlijk acht weken voorafgaand aan de eerste dag van het evenement aan te vragen. U kunt een evenementenvergunning online aanvragen onder 'Aanvragen'.

Aandacht evenement (Categorie B)

Voor een aandacht evenement heeft u een vergunning nodig. U moet twaalf weken voorafgaand aan de eerste dag van het evenement een evenementenvergunning aanvragen.

Voor aandacht evenementen worden geen meerjarige vergunningen verleend.

Risico evenement (Categorie C)

Voor een risico evenement heeft u een vergunning nodig. Daarvoor moet u twee dingen doen:

• U meldt dit evenement uiterlijk 1 oktober in het jaar vóórdat het evenement plaatsvindt via het meldingsformulier regionale evenementenkalender onderaan deze pagina.
• Daarnaast moet u 26 weken voorafgaand aan de eerste dag van het evenement een evenementenvergunning aanvragen onder 'Aanvragen'. 

Voor risico evenementen worden geen meerjarige vergunningen verleend.

Dit heeft u nodig bij de aanvraag

• een ingevulde risicoscan
• een compleet veiligheidsplan
• een plattegrondtekening van de inrichting van het evenemententerrin
• indien van toepassing: de constructiegegevens van de objecten en een verkeersplan

Toelichting veiligheidsplan, geluid en alcohol

Veiligheidsplan

Bij het indienen van de vergunningaanvraag voor een evenement hoort een veiligheidsplan. In dit plan beschrijft u welke maatregelen worden getroffen om:

• de veiligheid van bezoekers te waarborgen
• de gezondheid van bezoekers te waarborgen
• de bereikbaarheid tijdens het evenement te waarborgen

Ook voegt u in het veiligheidsplan de plattegrondtekening(en) toe van de inrichting van het evenemententerrein.

De gemeente heeft een Handreiking Leidraad Opzetten Veiligheidsplan Evenementen opgesteld, dat als basis dient voor het veiligheidsplan.

Geluid

De geluidsnorm voor uw evenement is afhankelijk van de locatie waar uw evenement plaatsvindt. In het evenementenbeleid zijn voor de gehele gemeente locatieprofielen beschreven, waarbinnen per locatie profiel een geluidsnorm is verbonden. Zie evenementenbeleid voor de verschillende locatieprofielen.

Vindt uw evenement plaats in een (horeca)inrichting, dan kan de eigenaar/ondernemer van de inrichting een melding incidentele festiviteit doen.

Alcohol

Wilt u tijdens het evenement zwak-alcoholhoudende drank schenken? Dan heeft u daarvoor een ontheffing op de Alcoholwet nodig. Tegelijk met uw aanvraag voor een evenementenvergunning dient u een aanvraag in voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank.

Voorschriften

Het schenken van zwak-alcoholhoudende drank moet onder onmiddellijke leiding plaatsvinden van een persoon die:

• de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt
• niet in enig opzicht is van slecht levensgedrag
• beschikt over een verklaring 'kennis en inzicht sociale hygiëne' (SVH)

Het schenken van sterke drank op evenementen is niet toegestaan.

Sport-, Jeugd- en Kinderevenementen Rookvrij

De gemeente Aalsmeer streeft naar een Rookvrij Aalsmeer. Daarom worden alle organisaties die sport-, jeugd- en kinderevenementen organiseren verzocht een bijdrage te leveren aan een Rookvrije Generatie. ‘Rookvrij’ is geen voorwaarde, maar u wordt wel verzocht de ambitie van de organisatie en de Rookvrije Generatie te ondersteunen. Meer informatie vindt u op de website Rookvrije Generatie.

Regels wegwerpplastic

Vanaf 1 juli 2023 en vanaf 1 januari 2024 gelden nieuwe regels voor het gebruik van wegwerpplastic bij evenementen. Deze regels komen voort uit de Europese richtlijn Single Use Plastics (SUP). De regels gelden voor wegwerpbekers en -bakjes die plastic bevatten. Er zijn verschillende regels voor open evenementen en gesloten evenementen. Meer informatie vindt u op de pagina regels wegwerpplastic. 

Kosten

Een evenementenvergunning aanvragen is gratis.

Tarieven voor bijkomende ontheffingen:

• tapontheffing: € 88,20
• ontheffing zondagswet: € 88,20

(tarieven 2023)

Termijn

De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst op uw aanvraag. Deze termijn mag eenmaal verlengd worden.

Bezwaar en beroep

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Contact

Bij vragen kunt u contact opnemen via het e-mailadres apv@aalsmeer.nl of via telefoonnummer (020) 540 48 75.

Loopt u tegen een toegankelijkheidsprobleem op deze pagina aan? Maak dan een melding op de pagina Meldpunt digitale toegankelijkheid.