Op welke manier wordt er vergaderd?
Uitleg over wie de onderwerpen op de agenda's bepalen, wie ervoor zorgen dat de besluitvorming goed verloopt en wat moties en amendementen zijn.
Agendacommissie
De agendacommissie bepaalt welke onderwerpen op de agenda’s van de eerstvolgende commissie- en raadsvergaderingen komen te staan. De agendacommissie bestaat uit de voorzitters van de raadscommissies, Dirk van der Zwaag en Greta Holtrop, en de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad, Dirk van Willegen. Zij worden ondersteund door de griffie. De vergaderingen zijn niet openbaar.
Beeldvormende en oordeelsvormende commissies
Om de besluitvorming door de gemeenteraad goed te laten verlopen, zijn er commissies ingesteld. Veel onderwerpen die door de gemeenteraad worden besproken, worden eerst besproken in een commissievergadering. De leden van de commissies zijn niet alleen raadsleden, maar ook commissieleden. Dat zijn bewoners van Aalsmeer die door een politieke partij voorgedragen zijn om namens die partij het woord te voeren in de commissie. Zij ondersteunen een fractie bij het raadswerk, maar mogen niet deelnemen aan de raadsvergadering en hebben dus geen stemrecht.
In de beeldvormende commissievergadering staat informatie verzamelen centraal. Er is veel ruimte voor vragen aan het college en toelichting op stukken. Bewoners kunnen bij beeldvormende commissies inspreken om overwegingen mee te geven over onderwerpen die op de agenda staan. Aanmelden hiervoor kan tot 12.00 uur op de dag van de vergadering bij de griffie. Mail uw naam, telefoonnummer en het onderwerp waarover u wilt inspreken naar griffie@aalsmeer.nl zodat er contact met u opgenomen kan worden.
Twee weken na de beeldvormende commissievergaderingen vinden oordeelsvormende commissievergaderingen plaats. Met alle verzamelde informatie geven commissieleden hier hun mening over de onderwerpen op de agenda. Het kan zijn dat raadsfracties verschillende meningen hebben. Zij kunnen dan wijzigingen voorstellen en andere commissieleden vragen hoe zij daarover denken.
In Aalsmeer zijn er twee commissies met elk een vaste voorzitter:
- De commissie ‘Ruimte’ behandelt voornamelijk bestemmingsplannen, de nieuwe Omgevingswet en overige onderwerpen met betrekking tot ruimtelijke ontwikkelingen, zoals verkeer. De voorzitter is Dirk van der Zwaag.
- De commissie ‘Maatschappij en Bestuur’ behandelt sociale en financiële stukken en stukken met betrekking tot openbare orde en veiligheid. De voorzitter is Greta Holtrop.
Raadsvergadering
Besluitvorming vindt vervolgens plaats in de raadsvergadering. De voorzitter van deze vergadering is de burgemeester of zijn vaste plaatsvervanger, raadslid Dirk van Willegen. De voorzitter wordt bijgestaan door de griffier. Raadsleden kunnen door het indienen van moties of amendementen voorstellen aanvullen of wijzigen. Besluiten zijn alleen geldig als een meerderheid van de raad met een voorstel instemt.
Raadsleden mogen tijdens het vragenkwartier vragen stellen aan het college over onderwerpen die actueel zijn en niet op de agenda staan. Zij kunnen dan ook een motie indienen en daar direct over stemmen. Inspreken is tijdens deze vergadering niet mogelijk.
Wat is een motie?
Ieder raadslid kan in de raadsvergadering een motie indienen. In de motie wordt een wens, verzoek of opdracht geformuleerd. De indiener van de motie kan zijn motie mondeling toelichten, daarna komen de andere fracties aan het woord als ze dat willen. Ze geven dan aan wat ze van de motie vinden en of ze van plan zijn om met de motie in te stemmen. Ook kan het college desgewenst aangeven wat ze van de motie vinden en of deze uitgevoerd kan worden of niet. Na het debat over het onderwerp wordt er over de motie gestemd. Als de meerderheid van de raad voor de motie stemt, moet het college van B en W de motie uitvoeren. Het aannemen van een motie is dus een middel van de gemeenteraad om invloed uit te oefenen op het beleid.
Wat is een amendement?
Een amendement is een voorstel voor een tekstuele wijziging van een voorstel dat in de gemeenteraad aan de orde is. Anders gezegd: wanneer een amendement is aangenomen, is een besluit daadwerkelijk gewijzigd door de letterlijke tekst uit het amendement. Een amendement wordt daarom altijd vóór het voorstel zelf in stemming gebracht. Hiermee kan de raad nog meer dan met een motie directe invloed uitoefenen.