Privacyverklaring Lokaal Persoonsgerichte Aanpak

Korte samenvatting van het proces

De Lokaal Persoonsgerichte Aanpak (LPGA) is een persoonsgerichte aanpak voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer gericht op jongeren onder de 23 jaar die zorgwekkend gedrag vertonen op het gebied van straf en zorg. De LPGA is erop gericht om een langdurige gedragsverandering te realiseren en om een doorgroei in crimineel en overlastgevend gedrag te voorkomen. Jongeren die worden opgenomen krijgen vanuit de gemeente een regisseur toegewezen. De regisseur helpt jongeren bij het veranderen van hun situatie en gedrag. Bijvoorbeeld door te helpen bij het vinden van een passende opleiding, baan of woonruimte. Binnen de LPGA werken verschillende partijen samen die actief zijn op het gebied van straf en zorg, waaronder gemeente, politie, het Openbaar Ministerie en jeugdbescherming. Hierbij worden er onderling gegevens over personen uitgewisseld.

Om het proces rondom de lokaal persoonsgerichte aanpak mogelijk te maken, gebruikt de gemeente persoonsgegevens. De gemeente legt graag uit hoe zij persoonsgegevens gebruikt.

Van wie verzamelt de gemeente persoonsgegevens?

In het kader van LPGA verzamelt en gebruikt de gemeente persoonsgegevens van jongeren die worden aangemeld voor de LPGA. Jongeren kunnen worden aangemeld door alle organisaties die onderdeel zijn van het Algemeen Convenant Actiecentrum Veiligheid en Zorg 2019. Jongeren kunnen ook aangemeld worden door partijen van de Stuurgroep Veiligheid en Zorg op 8 juni, conform artikel 4.6 van het Algemeen Convenant Actiecentrum Veiligheid en Zorg 2019. Deze partijen zijn aangesloten bij de regeling gegevenswerking LPGA.

Hoe verloopt het proces voorafgaand aan opname in de LPGA?

Jongeren die worden aangemeld voor de LPGA zijn jongeren waarbij er vanuit de aangesloten organisaties zorgen zijn over het gedrag en mogelijk ook de ontwikkeling. Daarbij is er sprake van problemen op zowel het gebied van straf (crimineel gedrag en overlast) als zorg (bijvoorbeeld middelengebruik of het ontbreken van een diploma). Voordat een jongere kan worden opgenomen wordt er eerst getoetst of de jongere voldoet aan de gestelde criteria. Indien de jongere voldoet aan de door de gemeente gestelde criteria kan de aanmelding worden voorgelegd aan het weegteam. Het weegteam neemt op basis van de beschikbare informatie een besluit over de instroom in de LPGA. Het weegteam bestaat uit een vertegenwoordiging van verschillende afdelingen van de gemeente, de politie en gecertificeerde instellingen.

Welke gegevens verzamelt en gebruikt de gemeente?

Voor uitvoering van de LPGA verzamelt en gebruikt de gemeente mogelijk onderstaande gegevens:

• naam, adres, woonplaats
• geboortedatum
• geslacht
• nationaliteit
• verblijfstitel
• e-mailadres
• woon- en huurgegevens
• gegevens over medebewoner(s)
• gegevens over kinderen
• gegevens over partner
• telefoonnummer
• postcodes met huisnummers
• feiten en waarderingen over iemand zijn gedragingen, opmerkingen of eigenschappen
• gegevens over persoonlijke omstandigheden
• Burgerservicenummer
• gegevens van strafrechtelijke aard
• financiële gegevens (zoals inkomen, schulden, vermogen, pensioen, bankgegevens, bankafschriften, levensverzekering, armoedevoorziening)
• gezondheid/medische gegevens (incidenteel)
• seksuele leven/voorkeur
• tijdelijk onderwijsnummer (asielzoeker)

Welke gegevens daadwerkelijk worden verzameld verschilt per persoon. Bij het verzamelen van gegevens wordt altijd gekeken naar welke gegevens van belang zijn voor het zo goed mogelijk kunnen uitvoeren van de aanpak.

Doel van het gebruik van persoonsgegevens

De gemeente gebruikt persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden:

• Het hoofddoel is om middels een intensieve persoonsgerichte aanpak een langdurige gedragsverandering te realiseren, waarbij een jongere door maatwerk de ondersteuning krijgt die past bij de actuele problematiek.
• Om maatwerk te kunnen bieden binnen de aanpak is het van belang dat de regisseur beschikt over de juiste en zo volledig mogelijke informatie. Bijzondere persoonsgegevens worden alleen verzameld wanneer dit van belang is voor uitvoering van de aanpak.

Daarnaast gebruikt de gemeente persoonsgegevens ook voor de volgende doeleinden:

• het maken van managementrapportages ter verbetering en verantwoording van de aanpak en het beleid van de gemeente;
• om kans op in herhaling vallen en kans op maatschappelijke schade als gevolg van het plegen van strafbare feiten zo klein mogelijk te maken.

Grondslag voor het gebruik van persoonsgegevens

De gemeente gebruikt persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is. De burgemeester is op basis van de gemeentewet belast met het handhaven van de openbare orde. De LPGA is gericht op het verminderen van overlast en criminaliteit en vormt daarmee een instrument dat dient bij te dragen aan het handhaven van de openbare orde en veiligheid. Naast de verantwoordelijkheid voor het handhaven van de openbare orde is de gemeente op basis van de jeugdwet verantwoordelijk voor alle jeugdhulp.

De gemeente verwerkt persoonsgegevens op grond van het vervullen van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, artikel 6 lid 1 sub e Algemene verordening gegevensbescherming.

Welke wettelijke artikelen zijn van toepassing?

• De Burgemeester; de goede uitvoering van taken en de uitoefening van bevoegdheden van de burgemeester waaronder in het bijzonder taken en bevoegdheden op het gebied van openbare orde en veiligheid zoals neergelegd in de gemeentewet artikel 172;
• Het College van Burgemeester en Wethouders; de goede uitvoering van taken van het College van Burgemeester en Wethouders, waaronder in het bijzonder taken in het sociaal domein zoals bedoeld in de Wet maatschappelijke ondersteuning artikel 2.3.1. t/m 2.3.5, de jeugdwet artikel 2.1, 2.3 en 2.4, de participatiewet artikel 7 lid 1, en de wet gemeentelijke schuldhulpverlening artikel 3;
• Artikel 9 Algemene verordening gegevensbescherming voor zover het betreft de verwerking van bijzondere persoonsgegevens;
• Artikel 10 Algemene verordening gegevensbescherming voor zover het betreft de verwerking van strafrechtelijke gegevens door politie en justitie

Wie ontvangen de persoonsgegevens?

De gemeente deelt persoonsgegevens met andere partijen wanneer dit nodig wordt geacht voor de eerder omschreven doeleinden. Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met alle partijen die onderdeel zijn van het Algemeen Convenant Actiecentrum Veiligheid en Zorg 2019. En met de partijen die zijn opgenomen in artikel 1.2 van de regeling gegevenswerking van de Lokaal Persoonsgerichte Aanpak Amstelveen – Aalsmeer. De betrokkene(n) is op de hoogte van de partijen met wie de gegevens worden gedeeld of kan inzicht vragen in deze gegevens.

De gemeente kan ook persoonsgegevens delen met verwerkers die namens de gemeente handelen. Persoonsgegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte en worden niet doorgegeven aan andere landen.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

De gemeente bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de eerder genoemde doeleinden. Volgens de selectielijst van de Archiefwet moet een gemeente bepaalde gegevens voor een bepaalde periode bewaren.

De maximale bewaartermijn van dossiers voor jongeren die worden opgenomen in de LPGA is tot drie jaar na sluiting van het dossier. De bewaartermijn gaat in vanaf de dagtekening van de afsluitende brief. In de eerste drie maanden na ontvangst van de afsluitende brief worden er mogelijk nog persoonsgegevens uitgewisseld voor de overdracht en passende afsluiting van de aanpak.

Voor jongeren die worden gewogen voor opname in de LPGA, maar niet worden opgenomen geldt een bewaartermijn van één jaar. In dit dossier worden enkel de persoonsgegevens opgenomen die nodig zijn om binnen de weging tot goede besluitvorming te kunnen komen over het wel of niet opnemen van de jongere.

Volledige regeling inzien?

Indien u de bij de LPGA behorende gegevensverklaring in zijn geheel wilt inzien, dan kunt u deze opvragen door een e-mail te sturen naar de Postbus LPGA via lpga@amstelveen.nl.

Meer informatie en het uitoefenen van uw rechten

Voor informatie over uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen kunt u terecht op de pagina Rechten van betrokkenen. En meer informatie over hoe de gemeente omgaat met persoonsgegevens kunt u vinden op de pagina Privacyverklaring gemeente Aalsmeer.