Evenementenvergunning aanvragen

• Ingevulde risicoscan (Excel). U zet in het tabblad ‘Risicotabel’ het cijfer 1 voor de antwoorden die van toepassing zijn. In het tabblad ‘Resultaatblad’ staat daarna in welke categorie uw evenement valt. Is dit A, B of C? Dan vult u de naam, datum, locatie en eventuele toelichting in van het evenement en vraagt u de vergunning aan
• Veiligheidsplan met een beschrijving van hoe u de veiligheid en gezondheid van bezoekers en bereikbaarheid tijdens het evenement waarborgt. Gebruik de Leidraad Veiligheidsplan Evenementen als basis
• Verkeersplan met de te plaatsen verkeersborden en afsluitingen
• Plattegrond van het evenemententerrein waarop de locatie en inrichting op schaal is ingetekend, inclusief legenda. Hierop staan ook de locaties van tijdelijke objecten, zoals tenten, podia en tappunten
• Programmaoverzicht
• Constructieve gegevens (tekeningen en berekeningen) voor tijdelijke bouwsels zoals tenten, tribunes of podia. Deze kunt u bij de leverancier opvragen

• Door het invullen van de risicoscan weet u in welke categorie uw evenement valt:
  • Klein evenement (categorie 0)
  • Regulier evenement (categorie A)
  • Aandachtevenement (categorie B)
  • Risico-evenement (categorie C)
• Voor categorie A, B en C heeft u een evenementenvergunning nodig
• Voor een klein evenement zoals een straatfeest of buurtbarbecue heeft u meestal geen evenementenvergunning nodig. U moet dit kleine evenement wel melden
• Komen er op het piekmoment van uw evenement meer dan 2.000 personen of is uw evenement risicovol? Dan moet u dit evenement ook melden bij de regionale evenementenkalender. Dit doet u uiterlijk op 1 oktober in het jaar ervoor. Wilt u bijvoorbeeld een evenement organiseren in mei 2026, dan maakt u de melding voor 1 oktober 2025
• Voor eenmalige activiteiten binnen in uw (horeca)bedrijf of (sport)vereniging waarbij u meer geluid wilt maken dan normaal en waar geen evenementenvergunning voor nodig is, moet u een melding doen van een incidentele festiviteit
• Organiseert u jaarlijks hetzelfde evenement dat binnen categorie A valt? Dan kunt u het jaar nadat het evenement voor een eerste keer succesvol is verlopen een meerjarige evenementenvergunning aanvragen voor maximaal 5 jaar. U moet dit meerjarige evenement elk jaar opnieuw melden, minimaal 8 weken van tevoren
• Vraag de vergunning voor een A-evenement uiterlijk 8 weken voor de eerste dag van het evenement aan, voor een B-evenement uiterlijk 12 weken, en voor een C-evenement uiterlijk 26 weken
• Als u tijdens uw evenement zwak-alcoholische drank (minder dan 15% alcohol) wilt schenken, vraagt u in hetzelfde formulier een alcoholontheffing (tapontheffing) aan. Heeft u geen evenementenvergunning nodig? Vraag dan een aparte alcoholontheffing aan
• Als u een evenement organiseert op zondag vóór 13.00 uur, heeft u een ontheffing van de Zondagswet nodig. Geef dit aan in uw vergunningsaanvraag
• Als u een vechtsportevenement organiseert, dan heeft u een vergunning nodig die is getoetst aan de Wet Bibob. Vechtsportscholen die deelnemen aan een vechtsportevenement moeten in het bezit zijn van een keurmerk van de Nederlandse Vechtsportautoriteit
• De geluidsnorm voor uw evenement hangt af van de locatie. De geluidsnormen zijn vastgelegd in het evenementenbeleid van Aalsmeer

• Evenementenvergunning: gratis
• Alcoholontheffing (tapontheffing): € 99,90
• Ontheffing Zondagswet: € 99,90

Als uw aanvraag op tijd en compleet bij ons binnen is, ontvangt u tussen de 8 en 26 weken bericht over uw aanvraag. 

Neem bij vragen contact op via apv@aalsmeer.nl. Heeft u problemen met de toegankelijkheid van deze pagina? Meld het bij ons Meldpunt digitale toegankelijkheid.