Privacyverklaring afdeling Veiligheid en Handhaving

Deze specifieke privacyverklaring is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van de gemeente Aalsmeer. Daarin staat hoe de gemeente in het algemeen omgaat met persoonsgegevens.

Waarom wij persoonsgegevens verzamelen

De afdeling Veiligheid en Handhaving (VH) verzamelt persoonsgegevens om haar taken goed uit te voeren. We vinden het belangrijk dat u als betrokkene goed geïnformeerd bent welke gegevens worden verzameld, hoe ze worden gebruikt, met wie ze worden gedeeld en wat de rechten van betrokkenen zijn.

De afdeling VH bestaat uit 3 teams, namelijk: Omgevingstoezicht en Handhaving (hierna: OTH), Handhaving Openbare Ruimte (hierna: HOR) en Openbare Orde en Veiligheid (hierna: OOV).

• Het team OTH heeft onder andere als taak het toezichthouden op bouw, brandveiligheid, milieu, constructie, omgevingsrecht en kinderopvang. Daarnaast zorgt dit team voor juridische handhaving op deze gebieden
• Het team HOR heeft onder andere als taak de fiscale handhaving (parkeerboetes) en controle op naleving van de Alcoholwet. Ook houdt dit team toezicht en handhaving bij onder andere jeugdoverlast, toezicht op het water en geluidsoverlast. De Buitengewoon Opsporingsambtenaar (BOA) is de meest bekende uitvoerder op straat van deze taken
• Het team OOV bestaat uit 2 clusters: APV/Horeca en OOV.
  • Het cluster APV/Horeca verleent de vergunningen bijvoorbeeld voor evenementen, het mogen schenken van alcohol en het starten van een horecagelegenheid
  • Het cluster OOV houdt zich bezig met onder andere crisisbeheersing, woonfraude en crisismaatregelen voor de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg. Daarnaast werkt het samen in verschillende regionale groepen. Bijvoorbeeld voor het tegengaan van ondermijning, het aanpakken van jeugdoverlast en het bieden van lokale persoonlijke ondersteuning

Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Voorbeelden van persoonsgegevens die wij verzamelen:

• Naam, adres, woonplaats
• Postcodes met huisnummers
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• Nationaliteit
• Verblijfstitel
• E-mailadres
• Woon- en huurgegevens
• Gegevens over medebewoner(s)
• Gegevens over kinderen
• Gegevens over partner
• Feiten en waarderingen over iemand zijn gedragingen, opmerkingen of eigenschappen
• Gegevens over persoonlijke omstandigheden
• Burgerservicenummer (BSN)
• Strafrechtelijke gegevens
• Gezondheid/medische gegevens (incidenteel)

Welke van deze gegevens we daadwerkelijk verzamelen, verschilt per persoon en het doel van het verzamelen. We kijken altijd naar welke gegevens belangrijk zijn voor het zo goed mogelijk kunnen uitvoeren van onze gemeentelijke taken.

Waarom wij persoonsgegevens mogen opvragen en gebruiken

De afdeling VH gebruikt persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is. Dat betekent dat wij hiervoor een goede reden/doel moeten hebben. Zoals voor het uitvoeren van een wettelijke taak die bij de gemeente belegd is. 

Hierdoor mogen we volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) persoonsgegevens verwerken. De grondslagen en uitzonderingsgronden die van toepassing zijn:

• Het uitvoeren van taken van algemeen belang of het uitoefenen van openbaar gezag, zoals beschreven in Artikel 6 lid 1 sub e AVG  
• Het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, zoals beschreven in Artikel 9 van de Algemene verordening gegevensbescherming
• Het verwerken van strafrechtelijke gegevens door politie en justitie, zoals beschreven in Artikel 10 van de Algemene verordening gegevensbescherming
• De goede uitvoering van taken en bevoegdheden van de burgemeester. In het bijzonder op het gebied van openbare orde en veiligheid zoals beschreven in Artikel 172 van de Gemeentewet en in wetten zoals de Algemene plaatselijke verordening, Opiumwet, Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen, Alcoholwet, Wet Politiegegevens, Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (BIBOB), Wet Regulering Sekswerk en de Wet op de kansspelen
• De goede uitvoering van taken van het college van burgemeester en wethouders. In het bijzonder taken wat betreft de Omgevingswet, Besluit bouwwerken leefomgeving, Besluit Aanwijzen Halt-feiten, Verordening Parkeerbelasting, Wet Kinderopvang, Huisvestingsverordening, Algemene plaatselijke verordening, Winkeltijdenwet, Zondagswet en de Wet BIBOB

De bron van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens die wij nodig hebben voor het doel ontvangen wij deels van u zelf. Daarnaast vragen wij gegevens op bij andere partijen. Enkele voorbeelden van bronnen:

• Basisregistratie Personen (BRP): hier halen we uw naam, adres en woonplaats op met behulp van uw burgerservicenummer (BSN)
• Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW): hier vragen we voertuiggegevens op, zoals merk, type en eigenaar, via het kenteken
• Nationaal Parkeer Register (NPR): hiermee controleren we of het parkeerrecht is betaald
• Politie en Ministerie van Justitie en Veiligheid: voor gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten
• Belastingdienst: voor relevante belastinggegevens
• Landelijk Register Kinderopvang: voor informatie over kinderopvang  

Wie de persoonsgegevens ontvangen

Het komt voor dat de afdeling VH persoonsgegevens deelt met andere organisaties. Dit doen we alleen als de wet ons daartoe verplicht of als het nodig is om een wettelijke taak uit te voeren. Denk bijvoorbeeld aan het delen van strafrechtelijke gegevens met politie of justitie, of het doorgeven van bestuursrechtelijke boetes aan het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB).

Met enkele organisaties wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Afdeling VH kan dan persoonsgegevens delen met bedrijven of organisaties die namens afdeling VH gegevens verwerken. Een verwerkersovereenkomst is een wettelijk verplicht contract tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker, waarin wordt vastgelegd hoe de verwerker met persoonsgegevens mag omgaan. Persoonsgegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte en worden niet doorgegeven aan andere landen.

Hoelang wij persoonsgegevens bewaren

Afdeling VH bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Sommige dossiers moeten we altijd bewaren, andere vernietigen we na een bepaalde tijd. Hoelang dit is, staat in de Archiefwet en de selectielijst voor gemeenten. De selectielijst kunt u vinden op de website van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Daar waar mogelijk worden de bewaartermijnen geautomatiseerd afgedwongen.

Geautomatiseerde besluitvorming  

Afdeling VH maakt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming.

Zo beveiligen we uw persoonsgegevens

Om te voorkomen dat er iets misgaat met persoonsgegevens, zoals diefstal of ongeoorloofde toegang, neemt de gemeente maatregelen. We volgen daarbij de regels voor informatiebeveiliging die gelden binnen de overheid, bekend als de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Meer informatie hierover vindt u in het informatieveiligheidsbeleid van gemeente Aalsmeer.

Meer informatie 

Wilt u meer weten over de verwerking van uw persoonsgegevens, uw rechten en hoe u contact op kunt nemen met de Functionaris Gegevensbescherming? Bekijk hiervoor de algemene privacyverklaring van de gemeente