Klein evenement melden

Voor een klein evenement zoals een straatfeest of buurtbarbecue, heeft u geen vergunning nodig. Een melding maken is vaak voldoende. Controleer eerst of het evenement aan de voorwaarden voor een melding voldoet. Maak de melding uiterlijk 15 werkdagen voordat het evenement plaatsvindt.

Voorwaarden

Als een evenement aan al deze voorwaarden voldoet, dan is het een klein evenement:

• Meld het evenement uiterlijk 15 werkdagen voordat het evenement plaatsvindt.
• Tijdens het evenement is de organisator aanwezig en telefonisch bereikbaar.
• Er zijn niet meer dan 250 personen aanwezig.
• Het evenement duurt 1 dag.
• Het evenement vindt niet plaats in het Stadshart.
• Het evenement eindigt op zondag tot en met donderdag niet later dan 23.00 uur en op vrijdag en zaterdag niet later dan 01.00 uur.
• Het evenement vindt niet plaats op zondag voor 13.00 uur.
• Op het evenemententerrein is een vrije doorgang van minimaal 3,50 meter breed en 4,5 meter hoog. Het evenemententerrein moet bereikbaar zijn voor hulpdiensten.
• De openbare weg blijft toegankelijk voor al het verkeer. Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan en veroorzaakt anderszins geen belemmering voor het verkeer en voetgangers.
• De gebruikte openbare ruimte wordt schoon en veilig achtergelaten.
• Er wordt geen zwak-alcoholhoudende drank verkocht.
• Er wordt geen sterke drank geschonken.
• Het evenement veroorzaakt geen overmatige geluidshinder. Er wordt geen gebruik gemaakt van versterkte muziek, alleen achtergrondmuziek is toegestaan.
• Parkeren van voertuigen mag alleen op de daarvoor bestemde parkeerplaatsen of op een andere geschikte en wettelijke toegestane wijze.
• Er worden geen objecten geplaatst met een gezamenlijke oppervlakte van meer dan 15 vierkante meter.
• Er worden geen producten of goederen verkocht.

Voldoet uw evenement niet aan (een van) deze voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan.

Aanpak

Meld uw klein evenement via het online formulier 

Hierbij heeft u een situatietekening nodig: een plattegrond van het terrein waar het evenement plaatsvindt.

Regels wegwerpplastic

Er gelden regels voor het gebruik van wegwerpplastic bij evenementen. Deze regels komen voort uit de Europese richtlijn Single Use Plastics (SUP). De regels gelden voor wegwerpbekers en -bakjes die plastic bevatten. Er zijn verschillende regels voor open evenementen en gesloten evenementen. Meer informatie vindt u op de pagina regels wegwerpplastic. 

Sport-, Jeugd- en Kinderevenementen Rookvrij

We streven naar een Rookvrij Aalsmeer. Daarom vragen we alle organisaties die sport-, jeugd- en kinderevenementen organiseren, een bijdrage te leveren aan een Rookvrije Generatie. ‘Rookvrij’ is geen voorwaarde, maar u wordt wel verzocht de ambitie van de organisatie en de Rookvrije Generatie te ondersteunen. Meer informatie vindt u op de website Rookvrije Generatie.

Kosten

Het maken van deze melding is gratis.

Termijn

U krijgt binnen 15 werkdagen reactie.

Contact

Neem bij vragen contact op via e-mailadres apv@aalsmeer.nl of via telefoonnummer (020) 540 48 75.